关于二修谱管理的说明

为了加强对族谱的管理，根据我们家族的情况，对族谱实行按照字头管理的模式分配到请谱者，现将有关事项作如下说明：
一、二修谱截止到三月十七日止，共计收到请谱五百五十五套，其中：子祥房二百四十八套，子玉房十套，子茂房五十六套，子相房九套，子慎房八十一套，子贤房二十五套，子发房一百二十六套。
二、此次二修谱共出版六百套，决定用十个字头进行分类管理。这十个字头是：金木水火土，仁义礼智信。每个字头下计六十套谱，编号皆是从一到六十。
三、字头分配具体情况如下：
1、金字头一至十号谱 为族上预留公用，主要是存档、送图书馆、地方志编纂办公室、以及祖籍地家族祠堂保存。
2、金字头十一至五十号为现有理事会、监事会、基金会等理事中请了谱的成员，以家人名义请谱的理事会成员不安排在金字头内。
3、木字头、水字头、火字头全部一百八十套、土字头一至五十号五十套，金字头十二套，信字头二十九号至三十四号六套为子祥房，合计二百四十八套；
4、土字头五十一号至六十号，合计十套为子玉房；
5、仁字头一至五十二号五十二套，金字头三套，信字头三十五号一套合计五十六套为子茂房
6、仁字头五十三至六十号八套，信字头三十六号一套，合计九套为子相房。
7、义字头一至六十号六十套，礼字头一至十四号十四套，金字头六套，信字头三十七号合计八十一套为子慎房；
8、礼字头十五至三十九号，二十五套为子贤房；
9、礼字头四十至六十号二十一套，智字头一至六十号六十套，信字头一至二十九号二十九套，金字头十七套合计一百二十六套为子发房。
四、族谱是整个家族的历史文献，它包含了家族的发展史、变迁史，以及现在所有在册人员的数据，具有一定的保密性，所以，要求有谱者一定要有谱，对所持编号谱要妥为保管，一旦发现族谱有外泄现象，家族有保持对泄密者付诸以族规和追究法律责任的权利。
宏瑞堂二修谱办公室
二零二一年三月十八日